本文指出企业普遍因PMC团队能力薄弱及缺乏拉动式管理系统,导致职责混乱、数据质量差、流程缺失和持续改进机制不足等问题。文章通过日企案例说明,实施精益供应链管理(如精准拉动送货)能显著降低库存、提升效率,并呼吁企业拥抱变革以实现降本增效。
笔者在咨询过程中发现很多企业的PMC团队能力弱,公司不了解拉动式PMC信息系统对公司的巨大影响,导致产生一系列问题:
1、职责不清晰
PMC的职责与生产部的职责不清晰、PMC部内部的生产计划管理、物控职责不清晰、物控职责与采购员职责、仓管员职责不清晰。ERP系统中采购BOM、生产BOM与研发BOM的关系,由哪个部门负责维护经常是一笔糊涂账,导致问题经常发生。职责清晰、流程明确是PMC能力发挥的基础。
2、流程、数据的质量较差
现在的ERP系统功能强大,很多企业ERP使用不好的原因是管理基础。如生产计划的成品最晚完工入库时间要在出货日的前2天还是前3天未明确、生产周期(生产投入到成品入库时间)未明确、物料的采购周期、物料的最小起订量、物料的送货频率、同一物料在不同供应商的采购比例等未输入系统,导致物控员要额外花大量时间做EXCEL表单跟进,且效果差。
3、缺乏制度、流程
大多数企业没有《产销协调会制度》、《呆滞库存处理流程》、《设计变更流程》、《接单流程》、《销售订单日期变更流程》、《紧急订单处理流程》等制度、流程。导致问题发生时无法快速处理。
4、持续改进机制缺乏
很多企业没有收集物料到货及时率、生产计划达成率、销售订单及时交付率、物料账物卡一致率、库存周转率、计划外领料、呆滞库存金额等KPI。导致无法准确评价PMC管理水平、供应商绩效、生产部的绩效,也丧失了及时发现问题的机会,导致改进效果不明显。
笔者曾在深圳一家世界500强日企工作过。最开始所有零部件都是从日本通过海运进口,每周二送下一周的生产分量,这样在工厂最多的就是5+3=8天的生产量。后来我们改为供应商在该企业工厂2小时车程范围内建厂,公司到供应商处进行物料的品质检验,每天15:00前向供应商发第二天8:30-10:30、10:30-12:30、13:30-15:30、15:30-7:30送货清单。这样在仓库的物料最多只有1/4天的生产分量,大幅度降低库存,节省了仓库面积,保证了生产量快速增长,而仓储面积小幅度增加。
可见拉动式PMC信息系统的对提升企业的经营业绩非常明显。让我们携起手来,拥抱精益供应链管理,提高库存周转率、降本增效,迎接更加光明的未来!
