本文针对企业搬迁中最棘手的员工安置问题,提出了一套分阶段的咨询解决方案。核心在于坚持“以人为本”原则:首先通过详细调研预判风险;其次设计包含安置路径、补偿方案及争议应对的精细化管理计划;最后在实施中注重进度与舆情把控,通过法、理、情结合的方式争取员工支持,最终依靠企业更好的发展前景来凝聚人心。
近期,在企业咨询辅导过程中,遇到很多企业因发展需要迁址,会探讨出很多话题。企业搬迁是一个复杂的过程,涉及到多个方面考虑。比如:物流规划、成本预算、时间安排、员工安置、客户通知、新址准备、IT系统迁移、业务连续性计划、环境评估、风险管理、管理体系认证、产品认证等等。企业搬迁需要综合考虑上述各个方面,制定详细的搬迁计划。
谈到难点,大多数企业认为是员工安置,特别是新厂距离远,大多数员工不愿意到新址上班的问题,今天就从咨询的角度来谈一谈。
首先企业要在“以人为本”、“合理合情合法”的原则下来开展以下活动:
第一阶段:前期调研整理相关信息(列举)
1.员工搬迁意向调研
2.员工年龄结构及用工关系结构分析
3.员工家庭情况、收入等
4.员工劳资关系历史情况
5.员工离退休的情况
6.员工性格、对企业认同度及工友关系等
企业要对可能出现的风险进行盘点、检视、预案;如:员工离职风险;员工停工、罢工等风险;员工劳动仲裁,经济补偿等风险;引发群体性事件,导致生产、办公不能正常运营风险。
第二阶段:搬迁员工管理方案设计(列举)
1. 召开职工代表大会,发布公文等
2.新工厂搬迁的安置方案
3.协商人员分工、时间进度
4.群体事件处理预案
5.与上级对接、上报安置方案
6.员工离职办理、解除协议、保密协议等的设计
7.设计员工安置路径、最优安置路径组合
8.归结可能出现的争议并拟制应对措施
9.制定人员安置涉及的法律文书
10.确定人员安置补偿
在员工用工关系复杂时,在制定方案时,会议召开方式、证据固定方式、协商谈判方式等,都必须精细化充分考虑,提前准备。
第三阶段:方案实施
1. 实施过程中对进度把控,及时掌握信息,对群体性事件预防和把控,针对群体性事件,可采取抓关键员工代表,进行逐一攻破。
2. 实施过程中,要对人心争取上做研判,对难点、重点开展法、理、情的说服工作。
总之,员工安置需要建立在充分了解员工需求,综合各相关方意见的基础上才具有可行性。最终公司仍然要坚持以人为本,通过提供更广阔的发展平台和机会,更好的企业发展前景来吸引员工,凝聚员工,实现员工与企业共创共享。